ఒత్తిడి లేని ఉత్పాదకత యొక్క కళ
ఒత్తిడి లేని ఉత్పాదకత యొక్క కళ
వ్యాపార ఉత్పాదకత బోధకుడు డేవిడ్ అలెన్ గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ మెథడ్ (జిటిడి) కు బాధ్యత వహిస్తాడు , ఇది మనందరికీ ఉన్న కార్యకలాపాలు మరియు పెండింగ్ పనుల నిర్వహణ వ్యవస్థ మరియు కొన్ని సమయాల్లో, మమ్మల్ని నిరోధించే స్థాయికి మమ్మల్ని ముంచెత్తుతుంది మరియు ఎక్కడికి వెళ్ళాలో తెలియదు. ప్రారంభం.
జిటిడి విధానం ఒక నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో వ్రాసి మన మనస్సును విముక్తి పొందవలసిన సూత్రం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది . ఈ విధంగా మనల్ని మనం నిర్వహించుకోవడం ద్వారా, మనం చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని గుర్తుంచుకోవడం ద్వారా మరియు ఈ పనులను నిర్వర్తించడంలో మన దృష్టిని మరియు శక్తిని ఉంచడం ద్వారా ఉత్పన్నమయ్యే ఒత్తిడిని తగ్గించగలుగుతాము.
నిర్దిష్ట జాబితాలను తయారు చేయండి మరియు మీ పనులను సరళీకృతం చేయండి
నిర్దిష్ట జాబితాలను తయారు చేయండి మరియు మీ పనులను సరళీకృతం చేయండి
జిటిడి పద్ధతికి ధన్యవాదాలు, మన ఉత్పాదకతను పెంచుకోవచ్చు మరియు ప్రతిరోజూ ఎక్కువ పనిని చేయవచ్చు . ఇతర సంస్థాగత వ్యవస్థలు సిఫారసు చేసిన విధంగా ప్రాధాన్యతలను స్థాపించడానికి బదులుగా ప్రతి సందర్భానికి (లేదా ఇతివృత్తాల ద్వారా) నిర్దిష్ట పని జాబితాలను సృష్టించడం పద్ధతి యొక్క స్తంభాలలో ఒకటి . మీరు ఏమి చేయాలో ప్రతిబింబించండి మరియు మీ పెండింగ్ పనులను పూర్తి చేయడానికి మీరు ఏ దృ concrete మైన చర్యలు తీసుకోవాలో నిర్ణయించుకోండి.
GTD విధానం యొక్క సూత్రాలు (విషయాలు పొందడం)
GTD విధానం యొక్క సూత్రాలు (విషయాలు పొందడం)
- సేకరించండి. మన జ్ఞాపకశక్తికి బాహ్య భౌతిక మాధ్యమంలో మనం గుర్తుంచుకోవలసిన, ప్రదర్శించే లేదా తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని సేకరించమని సిస్టమ్ ప్రతిపాదించింది. మీరు మీ కాగితపు డైరీ, మీ మొబైల్, ఒక అనువర్తనం లేదా నిర్వాహకుడిని ఉపయోగించవచ్చు, అది మీ మనస్సు నుండి బయటపడటానికి (దాన్ని క్లియర్ చేయడానికి) మీరు చేయాల్సిన ప్రతిదాన్ని సమర్థవంతంగా మరియు స్వతంత్రంగా ప్రాసెస్ చేయగలగాలి.
- ప్రక్రియ. మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను మీరు కలిగి ఉన్న తర్వాత మేము కొన్ని ప్రాంగణాలను అనుసరించి పనికి దిగాలి: ఎల్లప్పుడూ ప్రారంభంలోనే ప్రారంభించండి; ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ పనులను ప్రాసెస్ చేయవద్దు; పనులను ఫైల్ చేయవద్దు; వారు చర్య తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందా లేదా అనేదాని ప్రకారం వాటిని వర్గీకరించండి.
- నిర్వహించండి. మేము పెండింగ్‌లో ఉన్న పనులను ఈ జాబితాలో నిర్వహించాలి: రాబోయే చర్యలు (స్వల్పకాలిక పనులు); ప్రాజెక్టులు (పూర్తి చేయడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ చర్యలు అవసరమయ్యే కొనసాగుతున్న పనులు); హోల్డ్‌లో (మూడవ వ్యక్తిపై ఆధారపడి ఉంటుంది); ఏదో ఒక రోజు (తక్షణ భవిష్యత్ ప్రాజెక్టులు కాదు). మీ ఎజెండాలో మీరు మీ నియామకాలు మరియు కట్టుబాట్లను మాత్రమే ట్రాక్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి, పనులు ఎల్లప్పుడూ ప్రత్యేక జాబితాలలో నిర్వహించబడతాయి. మీ టాస్క్ ఆర్గనైజేషన్ సిస్టమ్ సులభంగా మరియు సరళంగా మరియు స్నేహపూర్వకంగా ఉండాలి.
- తనిఖీ. అర్ధవంతం కావడానికి మేము ఎప్పటికప్పుడు మా జాబితాలను సమీక్షించాలి. ఒక నిర్దిష్ట క్షణంలో మన వద్ద ఉన్న సమయం, శక్తి మరియు వనరులను బట్టి, ప్రతి క్షణంలో మీరు తప్పక చేయవలసిన ముఖ్యమైన పని ఏమిటో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి.
- డు. మీరు పనులను చేయకుండా ఎక్కువ సమయాన్ని కేటాయించినట్లయితే సంస్థాగత వ్యవస్థ ప్రభావవంతంగా ఉండదు. సంస్థ ప్రక్రియను సరళీకృతం చేయడం, ఒకేసారి అనేక పనులు జరుగుతున్నప్పుడు అలసత్వం లేదా సంతృప్తిని నివారించడం గుర్తుంచుకోండి.
రెండు నిమిషాల నియమం
రెండు నిమిషాల నియమం
సంస్థ మరియు సమయ నిర్వహణ యొక్క ఈ పద్ధతి యొక్క బాగా తెలిసిన నియమాలలో ఒకటి రెండు నిమిషాలు. ఏదైనా పనికి ముందు మనల్ని మనం ప్రశ్నించుకోవాలి: ఈ పని 2 నిమిషాల్లోపు చేయవచ్చా?
- సమాధానం అవును అయితే, మీరు వెళ్లి చేతిలో ఉన్న పనిని చేపట్టాలి. ఉదాహరణకు, శీఘ్ర ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడం, మా డెస్క్‌ను ఎంచుకోవడం, అపాయింట్‌మెంట్ ఇవ్వడం.
- సమాధానం ప్రతికూలంగా ఉంటే, మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి. విధిని వాయిదా వేసి “రాబోయే పనుల జాబితా” కి కేటాయించండి; లేదా పనిని చేయగలిగే మరొకరికి అప్పగించండి.
అమెజాన్
€ 17.10సమర్థవంతంగా నిర్వహించండి
డేవిడ్ అలెన్ GTD (గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్) పద్ధతి యొక్క సృష్టికర్త మరియు సంస్థ మరియు సమయ నిర్వహణపై ఈ ముఖ్యమైన పుస్తకాన్ని రాశారు. అందులో, మీ సిస్టమ్‌ను ఆచరణలో పెట్టడానికి మీరు పద్ధతులు మరియు చిట్కాలను కనుగొంటారు. ఆలోచన ఏమిటంటే, మన ఆలోచనలను స్పష్టంగా ఆలోచించగలిగేలా మరియు మన పూర్తి సామర్థ్యాన్ని అభివృద్ధి చేయగలగాలి.
